Cette page pour les Exposants est en quatre volets ;
Invitation, Informations, Règlements et Formulaire.
* INVITATION POUR LES EXPOSANTS 2009
Bonjour,
Le temps est venu de préparer le prochain Salon des Reptiles qui aura lieu les 7 et 8 mars 2009 au Collège de
Maisonneuve, situé au 2700 Bourbonnière, à Montréal ( à 2 coins de rue du Stade et du métro Pie-IX ).
Le Salon des Reptiles demeure un endroit privilégié pour réunir diverses ressources. Nous mettons particulièrement
l'accent sur l’Éducation sur reptiles, amphibiens, arachnides et sur l'importance des points suivants :
- Faire connaître ce monde fascinant,
- Informer les gens sur les espèces, leur provenance, leur nourriture et la façon de les manipuler,
- Éduquer le public sur le mode de vie de ces nouveaux animaux de compagnie,
- Éliminer les craintes par la manipulation et le toucher de certaines espèces,
- Diminuer le plus possible les préjugés et les images à sensation.
Il est important de souligner qu’à la base ce Salon existe grâce à la participation toujours grandissante des
exposants privés, qui veulent s’impliquer pour faire connaître et partager leur passion avec le public.
Sont aussi importants et bienvenus les organismes qui ont un intérêt envers l'éducation du public pour aider à
démystifier ce monde particulier et ce en se faisant connaître d’avantage.
Votre participation à l'évènement est grandement appréciée. Tous, une fois l’an, sommes réunis pour faire grandir ce
monde qui à nos yeux est encore trop petit, même s’il est de plus en plus populaire.
Nous vous invitons donc à participer au Salon des Reptiles. Il serait aussi apprécié un peu d’aide de
votre part en l'annonçant sur votre site Internet, en l'inscrivant dans vos bulletins d'information adressés à vos membres,
en l’affichant (Document 8.5"x14"), en communiquant les informations concernant le Salon à tous vos clients et amis.
Si vous disposez d'un présentoir, nous sommes prêts à vous envoyer des copies publicitaires de l’évènement afin d'informer
le public. (1/2 page publicité).
* INFORMATION POUR LES EXPOSANTS 2009
- La porte d'accès des exposants est située au 2701 rue Nicolet
(1 ère rue à l'ouest du Collège).
Des chariots seront à votre disposition à l'entrée du stationnement P2. Vous pourrez utiliser le stationnement
gratuitement (sam./dim. sur demande de laissez passer) ou utiliser la rue près de l'entrée des exposants.
- La salle sera barrée et sous surveillance à la fermeture.
- Une pièce est disponible pour aire de repos, avec repas fourni gratuitement pour les exposants.
>> Détail sur les repas
- Si un exposant a besoin d’aide ( parent ou un transport), ceux-ci seront autorisés à entrer à partir de 20 hres 30
le samedi et 16 hres 30 le dimanche.
- Encore cette année, nous prévoyons organiser un souper remerciement réunissant tous les exposants qui le désirent.
Cette soirée est toujours très agréable et constitue une belle occasion pour échanger et fraterniser. Lors de cette soirée,
un tirage est prévu parmi les exposants privés où 5 gagnants se mériteront une fin de semaine récompense, dépenses payé.
* RÈGLEMENT POUR ÊTRE EXPOSANT
- L’exposition est d’une durée de 2 jours pour le public, donc je suis disponible les deux jours ou je dois avoir une
équipe de remplacement pour mon kiosque.
( mon kiosque ne doit pas être démonté avant dimanche 17:00 hres )
- Il est important que l’installation de mon kiosque s’effectue le vendredi 6 mars entre 18:30h et 23:30h. (sauf exception autorisée).
Lors de mon arrivée, les organisateurs du Salon sont les seuls à pouvoir m’assigner un kiosque. Toute modification
devra être approuvée par les organisateurs. L’endroit qui m’est assigné comprend tables, nappes et chaises.
* Je dois apporter tout autre matériel utile à mon installation
(ex : lampes, rallonges électriques, ruban adhésif etc.).
- Je suis entièrement responsable du montage et du démontage de mon kiosque. Je suis responsable de mes biens.
Je ne laisse jamais mon kiosque sans surveillance. Les organisateurs ne pourront être tenus responsables des bris,
des vols ou pertes à mon kiosque.
- Ne sera pas toléré le stockage de matériel derrière les tables (à la vue des visiteurs). Ce n'est pas un entrepôt.
Des remarques peu flatteuses de la part des visiteurs et d'exposants, nous ont été formuler à cet effet.
- Par respect pour les visiteurs, je ne démantèle pas mon kiosque avant la fermeture, soit 17:00 hres le dimanche.
- Je reconnais qu'il est de ma responsabilité de diffuser au public les informations adéquates sur les espèces que
j’expose à mon kiosque.
- J’expose mes animaux dans un environnement temporaire, mais un environnement sécuritaire et d’une grandeur convenable pour leur bien-être. Les animaux en mauvaise santé ne pourront être exposé. De plus, tout les animaux dont la garde est interdite ou règlementée seront interdits à moins de possèder tout les permis nécessaires.
- Aucune vente n'est autorisée.
- Les animaux doivent toujours être sous surveillance et près de la table de l'exposant.
- Sur le site www.salondesreptiles.com seront exposées une vingtaine de photos ou moins par Édition.
J'accepte la ou les photos choisies au hasard pour relater l'évènement ; mais si une ou plusieurs photos ne vous plaisent
vraiment pas, vous devez faire la demande écrite, via courriel pour les faire retirer en indiquant où elles
sont situées dans le tableau sur la page "Galerie Photos".
- Le comité organisateur n'est pas responsable des pertes, vols ou des changements sans préavis et se réserve le droit
de refuser une demande sans avoir à se justifier.
J’ai lu les informations pour les exposants et j’accepte les règlements des exposants. Par le fait même je suis
conscient que pour s’assurer d’une variété et d’une qualité d’espèces en exposition, le comité organisateur me confirmera
ma participation et celle de mes animaux par courriel, par téléphone ou autres, au plus tard une semaine avant l’évènement.
Si vous êtes intéressé à participer au Salon des Reptiles édition 2008, vous devez remplir le formulaire pour les esposants.
>> Formulaire pour les exposants
